Összehasonlítás
Belső fejlesztő vagy ügynökség — nincs egyetlen jó válasz.
Egyedi szoftverhez, weboldalhoz vagy webapphoz kell fejlesztő — de felveszel belső embert, vagy külsős partnert választasz? Itt az őszinte összehasonlítás KKV-knak.
Belső fejlesztő
Saját alkalmazott — full-time vagy részmunkaidős fejlesztő a cégnél. Ismeri a folyamatokat, azonnal elérhető.
Előnyök
- Ismeri a céget: nem kell minden projektet elmagyarázni — kontextus megvan.
- Azonnali elérhetőség: Slacken, meetingen, az asztalodnál.
- Hosszú távú tudás: a rendszereket ő építette, ő karbantartja.
- Integrált csapat: része a cégnek, nem külsős.
Hátrányok
- Magas fix költség: bruttó 800 e–1,5 M Ft/hó + járulékok — akkor is, ha épp nincs projekt.
- Egy ember tudása: ha full-stack kell, de ő csak frontend — korlát.
- Szabadság, betegség: ha nincs, megáll a fejlesztés.
- Felvétel nehéz: jó fejlesztőt találni és megtartani KKV-knál kihívás.
Ügynökség / freelance
Külsős partner — projektalapon vagy retainerben dolgozik. Specializált tudás, skálázható kapacitás.
Előnyök
- Projektalapú költség: csak azért fizetsz, amit csinálnak — nincs fix bér.
- Specializált tudás: frontend, backend, design, DevOps — a projekthez illő csapat.
- Skálázható: nagy projektnél több ember, kis projektnél kevesebb.
- Nincs HR kockázat: nem kell felvenni, betanítani, megtartani.
Hátrányok
- Kontextus építés: minden projekt elején fel kell térképezni a folyamatokat.
- Kommunikáció: nem az asztalodnál ül — meetingek, ticketek, specifikációk kellenek.
- Függőség: ha a partner elmegy, át kell adni a tudást (de jó partner dokumentál).
- Minőség változó: ügynökségek és freelance-ok között nagy a szórás — választás számít.
Döntési mátrix
| Szempont | Belső fejlesztő | Ügynökség / freelance |
|---|---|---|
| Havi költség | 800 e–1,5 M Ft fix (1 fő) | 0–500 e Ft (projektfüggő) |
| Elérhetőség | Azonnali (munkaidőben) | Meeting / ticket alapú |
| Tudás szélessége | 1 ember tudása (full-stack ritka) | Csapat: frontend + backend + design |
| Skálázhatóság | 1 ember kapacitása | Projekthez igazítható csapat |
| HR kockázat | Felvétel, betanítás, fluktuáció | Nincs — projekt alapú |
| Hosszú táv (3+ év) | Olcsóbb, ha folyamatos fejlesztés kell | Olcsóbb, ha évente 1–2 projekt |
Melyiket válaszd a te helyzetedben?
A belső fejlesztő és az ügynökség nem versenyzők — más igényre valók. Itt 4 tipikus helyzet.
Válaszd a belső fejlesztőt, ha folyamatos a fejlesztés
Folyamatos fejlesztés kell (heti sprint, több rendszer), és van budget egy full-time emberre. Pl. SaaS termék, belső platform.
Válaszd az ügynökséget, ha projektalapú az igény
Évente 1–2 projekt van (weboldal, CRM, webapp), és nincs értelme fix bért fizetni a „várakozásért".
Válaszd a belső fejlesztőt, ha a szoftver a terméked
Az IT stratégiai — a szoftver a termék magja, nem csak támogató eszköz.
Válaszd az ügynökséget, ha most kezded
Első egyedi projekted van, és még nem tudod, mennyi fejlesztés kell hosszú távon — olcsóbb kipróbálni projektalapon.
Verdikt
KKV-knak (5–30 fő) a legtöbb esetben az ügynökség vagy freelance a jobb választás — projektalapú költség, specializált tudás, nincs HR kockázat. Belső fejlesztő akkor éri meg, ha folyamatos, heti szintű fejlesztés kell és van rá budget. A töréspont tipikusan 2+ párhuzamos projekt vagy egy SaaS termék mellett jön.
Az én ajánlásom: ne vegyél fel fejlesztőt az első projekthez. Kezdj ügynökséggel vagy freelance-lal — ha kinődöd (folyamatos igény, 2+ projekt/év), akkor érdemes belső embert gondolkodni. Sok ügyfelem így indul, és 2–3 év után vált belsőre — addigra már tudják, mire van szükség.