Google Sheets alternatíva
A Sheets remek megosztásra — de nem mindenre való.
Ha a céges adatok felhőben élnek, de a jogosultságok, az automatizálás és a riportok már gondot okoznak, itt az ideje megkérdezni: mi lenne, ha a folyamataidra épülne a rendszer?
Mikor maradj a Google Sheets-nél?
A Sheets kiváló költséghatékony eszköz. Ha ezek teljesülnek, még nem kell egyedi fejlesztés.
- Kis csapat (5–10 fő alatt) dolgozik benne, egyszerű adatstruktúrával.
- Elég a beépített szűrés, pivot tábla és alap automatizmus (Apps Script).
- Nincs szükség összetett jogosultsági szintekre vagy külső rendszerintegrációra.
- Az adatbiztonsági követelményeket a Google Workspace szintje kielégíti.
4 jel, hogy túlnőtted a Sheetset
A felhő megoldja a megosztást — de nem oldja meg az üzleti logikát. Ezekre figyelj.
Mindenki mindent lát
Ügyféladatok, árak, bérek egy munkafüzetben — a megosztás egyszerű, a adatvédelem viszont kockázatos.
Az Apps Script már túl bonyolult
Egy fejlesztő (vagy te magad) heteken át scriptet ír, ami egy normál szoftverben pár nap. Karbantartani senki nem tudja.
Lassú nagy adatnál
Több tízezer sor felett a Sheets akadozik, a szűrések percekig tartanak, a csapat panaszkodik.
Nincs valódi munkafolyamat
Státuszváltások, jóváhagyások, emlékeztetők — mindez kézi kommentekben és színezett cellákban történik.
Google Sheets vs. egyedi szoftver
| Szempont | Google Sheets | Egyedi szoftver |
|---|---|---|
| Havi költség | Workspace díj felhasználónként | Egyszeri fejlesztés, nincs per-user licenc |
| Jogosultságkezelés | Munkalap/munkafüzet szintű megosztás | Mező- és rekordszintű jogosultság |
| Teljesítmény | Lassul 10–50 ezer sor felett | Adatbázis-alapú, gyors riportok |
| Integrációk | Apps Script, korlátozott API | Számlázó, CRM, e-mail, ERP — szabadon |
| Munkafolyamatok | Kézi státuszok, színes cellák | Automatikus értesítések, jóváhagyások |
| Adatvédelem (GDPR) | Google infrastruktúra, korlátozott kontroll | EU hosting, auditálható hozzáférés |
Átállás Sheets-ről egyedi rendszerre
A Google Sheets adatai exportálhatók — az átállás nem nulláról indul.
Sheets audit
Végigmegyünk a munkafüzeteken: mi kell, mi elavult, mi duplikált. Ez alapján tervezzük az új struktúrát.
Prototípus egy modulra
Nem az egész Sheets-et cseréljük le egyszerre — egy kritikus folyamattal kezdünk (pl. ügyfélnyilvántartás).
Automatikus szinkron (opcionális)
Átmenetileg a Sheets és az új rendszer párhuzamosan futhat, amíg a csapat megszokja.
Sheets archívumként
A régi munkafüzetek megmaradnak olvasásra, de az élő adat az új rendszerben van — egy forrás, egy igazság.
Költség összehasonlítás
A Google Workspace olcsó indulás — de 15–20 felhasználónál, plusz az elvesztett munkaóra miatt évente milliókat ér. Egy egyedi rendszer egyszeri befektetés, utána csak karbantartás.
Számoljunk együtt: mennyi az éves Sheets + rejtett költség (admin idő, hibák)? Utána összevetjük a fejlesztési ajánlattal.