Fogorvosi rendelő

Digitalizáció, ami a széket tölti, nem a papírmunkát.

Időpontfoglalástól a páciens-nyilvántartásig olyan rendszereket építek fogorvosi rendelőknek, amelyek visszaadják az asszisztens idejét — és csökkentik az üresen maradt kezelési órákat.

Ismerős helyzetek a rendelődből?

Fogorvosokkal beszélgetve újra és újra ugyanazok a fájdalompontok jönnek elő — és egyik sem a szakmáról szól, hanem az adminisztrációról körülötte.

A recepció túlterhelt

Telefonos foglalások, módosítások, kartonkeresés, emlékeztető hívások — az asszisztens napja adminisztrációval telik. Közben a bent lévő páciensekre kevesebb figyelem jut.

A no-show csendben viszi a pénzt

Havi 8-10 meg nem jelent páciens teljesen átlagos emlékeztetők nélkül. Ez fél-egy nap kiesett kezelési idő minden hónapban — kifizetett bérekkel, üres székkel.

A páciensadatok szét vannak szórva

Papírkarton, Excel, a röntgengép saját szoftvere, e-mailben küldött árajánlatok. Egy visszatérő páciens történetét összerakni percekbe telik — pedig másodpercekbe kellene.

A visszahívások elmaradnak

A féléves kontrollra esedékes pácienseket senki sem hívja vissza rendszerszerűen. Pedig a meglévő páciens visszahozása sokszorosan olcsóbb, mint újat szerezni hirdetéssel.

Mit lehet digitalizálni egy rendelőben?

Nem kell mindent egyszerre — a legtöbb rendelőnél egyetlen jól megválasztott rendszer is heti több óra adminisztrációt vált ki. Ezekkel érdemes kezdeni.

Online időpontfoglalás

A páciens éjjel is foglal, a rendszer csak valós szabad időpontot ajánl, az SMS-emlékeztető pedig felére csökkenti a no-show-t. A recepció telefonideje töredékére esik.

Páciens-nyilvántartó CRM

Kartonok, kezelési előzmények, röntgenek és árajánlatok egy helyen, jogosultságkezeléssel. A recall-lista magától épül, és magától küldi az emlékeztetőket.

Rendelői weboldal helyi SEO-val

Weboldal, ami a 'fogorvos + városnév' keresésekre előre kerül, és a látogatót időpontkérésig viszi — kezelésenkénti aloldalakkal, őszinte árinformációval.

Kezelésiterv- és árajánlat-kezelés

A kezelési tervből gombnyomásra lesz árajánlat, a páciens e-mailben kapja, az állapota (elfogadva, függőben) a rendszerben követhető. Nem vész el ajánlat a postafiókban.

Implantátum- és garanciakövetés

Típus, sarzsszám, dátum, garancia — páciensenként rögzítve. Garanciális kérdésnél nem a régi számlák között kell kutatni.

Kimutatások a jelentésekhez

A rendszerben lévő adatokból a havi kimutatások és a jelentésekhez kellő számok gombnyomásra összeállnak — kézi összeollózás helyett.

Gyakori kérdések.