Hogyan működik a gyakorlatban?
Trigger + sablon + küldés. Példa: új webshop rendelés → automatikus visszaigazoló e-mail a vevőnek (rendelésszám, összeg, várható szállítás). Vagy: új hírlevél-feliratkozó → üdvözlő e-mail sorozat 3 részben, napokra elosztva. Te egyszer megírod a sablont, a rendszer küldi, amikor kell.
Eszközök: Mailchimp, Brevo (Sendinblue), Resend, vagy egyedi fejlesztés a saját rendszeredből. A marketing e-mail (hírlevél, kampány) és a tranzakciós e-mail (rendelés, számla) külön kategória — mindkettő automatizálható.
Mikor éri meg KKV-ként?
Ha rendszeresen küldesz ugyanolyan e-maileket: rendelés-visszaigazolás, számla értesítés, emlékeztető (fizetés, találkozó), üdvözlő sorozat új ügyfeleknek. Egy nap 10 kézi e-mail = fél óra. Automatizálással 0 perc — és nem felejtesz el semmit.
Figyelj a GDPR-ra: marketing e-mailhez hozzájárulás kell, tranzakciós (rendelés, számla) nem. Az automatizálás nem mentesít a szabályok alól — de a tranzakciós e-mailek automatizálása általában rendben van.